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Produktinformationen unternehmensweit steuern und nutzen

Produktinformationen entstehen entlang des gesamten Entwicklungs- und Wertschöpfungsprozesses und werden oft in verschiedenen Systemen erfasst und verwaltet. In der Folge können unnötige Aufwände und Inkonsistenzen entstehen. Damit nicht genug: Um zeitgemäße Serviceleistungen anbieten zu können, müssen alle relevanten Informationen augenblicklich zur Verfügung stehen. Verständlich, aktuell und für alle Szenarien nutzbar.

Eine unternehmensweit stringente Contentstrategie bietet viele Vorteile:

  • Informationen können flexibel und kontextabhängig zusammengestellt werden.
  • Informationen werden nur einmal erfasst und stehen an beliebig vielen Stellen im Unternehmen zur Verfügung.
  • Informationen werden zentral gepflegt und sind überall aktuell.
  • Informationen werden nur einmal übersetzt.

Die Dokuschmiede ist Ihr Partner für die Entwicklung einer umfassenden Contentstrategie.

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Magazin

VDMA-Leitfaden "Technische Dokumentation und Informationsmanagement"

Günther Huber 2 Min.

Dass die Technische Redaktion sowohl für Anwender als auch für Unternehmen großes Potential birgt, ist uns als Dienstleister schon lange klar. Aus dem Arbeitskreis "Technische Redaktion und Informationsmanagement" heraus ist der gleichnamige Leitfaden entstanden, der die unterschiedlichen Aspekte unseres Aufgabenfeldes beleuchtet und Ansätze zur Nutzung des vorhandenen Potentials zeigt.

Redaktionen gezielt automatisieren – CCMS-Schnittstellen sinnvoll nutzen

Janina Berger 4 Min.

Einige Arbeitsschritte im Redaktionssystem sind oft Wiederholungen definierter Prozesse, die Technische Redakteure viel Zeit kosten. Durch passend integrierte Automatisierungslösungen lassen sich viele Tätigkeiten im und um ein CCMS erheblich erleichtern. Wie Sie dieses Automatisierungspotenzial in Ihrem CCMS erkennen und an welchen Stellen Sie Arbeitsabläufe effizienter gestalten können, erfahren Sie in diesem Artikel.

Ohne standardisierte Daten keine Automatisierung – Wie Sie Ihre Daten passend machen

Gerhard Glatz 7 Min.

Daten manuell in einem Content Management System anzulegen oder in das Redaktionssystem zu importieren, ist langwierig und kostspielig. Glücklicherweise existieren für viele Anwendungsfälle automatisierte Lösungen, die jedoch sorgfältig vorbereitet und umgesetzt werden müssen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Daten systemübergreifend aufbereiten und verwenden.