Ihre Herausforderungen
- Erstellung eines Leitfadens zur Standardisierung von Informationsprodukten hinsichtlich Struktur und Sprache für die Erhöhung der Informationsqualität
- Dokumentation von Prozessen für den reibungslosen Redaktionsalltag in Zusammenarbeit mit den beteiligten Unternehmensbereichen
- Dokumentation von Best-Practices im Umgang mit den eingesetzten Systemen und Tools für optimierte Arbeitsabläufe
- Strukturierte Einarbeitung neuer Mitarbeiter in der Technischen Redaktion, damit diese schnell produktiv mitarbeiten können
- Schaffen einer Grundlage für eine spätere Systemunterstützung, z. B. Einführung von Redaktionssystemen (CCMS), Autorenunterstützung (Controlled Language Checker) oder Schnittstellen zur Automatisierung von Workflows
Ziel
Gemeinsames Regelwerk für die Erstellung der Technischen Dokumentation unter Berücksichtigung der Anforderungen der Redakteure bezüglich Format und Nutzerfreundlichkeit. Wir unterstützen Sie bei der Erstellung eines für Sie passenden Redaktionsleitfadens/Style Guides in einem geeigneten Format und Umfang für die einfache Nutzung im Redaktionsalltag.
So helfen wir Ihnen
- Analyse der bereits existierenden Regeln und Leitfäden sowie Identifikation fehlender Festlegungen
- Konzeption für Struktur, Format und Erstellung des Redaktionsleitfadens für einen einfachen Zugriff
- Zusammenstellung, Strukturierung und Aufbereitung der Informationen
- Erstellung neuer Leitfadeninhalte unter Berücksichtigung aktueller und zukünftiger Anforderungen (z. B. Formulierungsregeln, welche prüfbar mit einem CLC sind)
- Unterstützung bei der Einführung und Schulung der Redakteure, damit der Leitfaden auch genutzt wird
